📝 পরীক্ষার প্রশ্নোত্তর

উত্তর:

ওয়ার্ড প্রসেসিং: ওয়ার্ড প্রসেসিং হলো কম্পিউটারে টেক্সট বা লেখা তৈরি, সম্পাদনা, ফরম্যাটিং, সংরক্ষণ ও প্রিন্ট করার প্রক্রিয়া। Microsoft Word সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসর।

MS Word-এর প্রধান বৈশিষ্ট্য:

• Document Creation: নতুন ডকুমেন্ট তৈরি
• Editing: টেক্সট কাটা, কপি, পেস্ট, Find & Replace
• Formatting: Font, Size, Color, Bold, Italic, Underline
• Tables: টেবিল তৈরি ও সম্পাদনা
• Images: ছবি, চার্ট, শেপ যোগ করা
• Spell Check: বানান ও গ্রামার চেক
• Mail Merge: একাধিক চিঠি তৈরি
• Print: প্রিন্ট ও পিডিএফ এক্সপোর্ট

উত্তর:

উত্তর:

প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং: একটি প্যারাগ্রাফের চেহারা ও গঠন পরিবর্তন করার প্রক্রিয়াকে প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং বলে।

প্রধান প্যারাগ্রাফ ফরম্যাটিং অপশন:

• Alignment: Left, Center, Right, Justify
• Line Spacing: লাইনের মধ্যে দূরত্ব (Single, 1.5, Double)
• Indentation: বাম/ডান মার্জিন থেকে দূরত্ব
• First Line Indent: প্রথম লাইনের ইনডেন্ট
• Spacing Before/After: প্যারাগ্রাফের আগে/পরে স্পেস
• Bullets & Numbering: তালিকা তৈরি

উত্তর:

টেবিল তৈরি:

• Insert Tab → Table → গ্রিড থেকে Row-Column নির্বাচন
• অথবা Insert Table ডায়ালগ বক্স ব্যবহার
• অথবা Draw Table দিয়ে আঁকা

টেবিল সম্পাদনা:

• Insert Row/Column: নতুন সারি/কলাম যোগ করা
• Delete Row/Column: সারি/কলাম মুছে ফেলা
• Merge Cells: কয়েকটি সেল একত্রিত করা
• Split Cells: একটি সেল ভাগ করা
• Border & Shading: বর্ডার ও রঙ দেওয়া
• AutoFit: স্বয়ংক্রিয় সাইজ

উত্তর:

Mail Merge: Mail Merge হলো এমন একটি ফিচার যার মাধ্যমে একই ফরম্যাটের চিঠি/ডকুমেন্ট একাধিক ব্যক্তির কাছে পাঠানোর জন্য তৈরি করা যায়, শুধু নাম ও ঠিকানা ভিন্ন হয়।

Mail Merge-এর ধাপ:

• Step 1: মূল ডকুমেন্ট তৈরি (Main Document)
• Step 2: ডাটা সোর্স নির্বাচন (Excel/Access ফাইল)
• Step 3: ফিল্ড ইনসার্ট করা (Name, Address ইত্যাদি)
• Step 4: প্রিভিউ দেখা
• Step 5: মার্জ সম্পন্ন করা (প্রিন্ট/নতুন ডকুমেন্ট)

উত্তর:

টেক্সট ফরম্যাটিং (Text Formatting):
ডকুমেন্টের লেখাকে আরও আকর্ষণীয়, পঠনযোগ্য ও সুন্দর করার জন্য এর ফন্ট স্টাইল, সাইজ, কালার, বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন ইত্যাদি পরিবর্তন করার প্রক্রিয়াকে টেক্সট ফরম্যাটিং বলা হয়।

ডকুমেন্টের ফন্ট স্টাইল, সাইজ এবং কালার পরিবর্তনের ধাপসমূহ:

• ধাপ ১: যে টেক্সট বা লেখার ফরম্যাট পরিবর্তন করতে হবে, মাউস বা কীবোর্ড দিয়ে প্রথমে তা নির্বাচন (Select) করুন।
• ধাপ ২: রিবনের উপরের মেন্যু থেকে Home ট্যাবে ক্লিক করুন।
• ধাপ ৩ (ফন্ট স্টাইল পরিবর্তন): Font গ্রুপের ফন্ট ড্রপ-ডাউন বক্সে (যেমন: Calibri বা Times New Roman) ক্লিক করে কাঙ্ক্ষিত ফন্ট স্টাইল বেছে নিন।
• ধাপ ৪ (ফন্ট সাইজ পরিবর্তন): ফন্টের নামের পাশেই থাকা সাইজ বক্সে ক্লিক করে অথবা ড্রপ-ডাউন থেকে প্রয়োজনীয় ফন্ট সাইজ (যেমন: 12 বা 14) নির্ধারণ করুন।
• ধাপ ৫ (ফন্ট কালার পরিবর্তন): Font গ্রুপের ভেতরে Font Color (যার নিচে লাল রঙের দাগযুক্ত 'A' প্রতীক থাকে) এর ড্রপ-ডাউন তীরে ক্লিক করে আপনার পছন্দের রংটি নির্বাচন করুন।

উত্তর:

পেজ সেটআপ (Page Setup)-এর প্রয়োজনীয়তা:
একটি ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার পূর্বে পেজ সেটআপ করা অত্যন্ত জরুরি। এর প্রয়োজনীয়তা নিম্নরূপ:

• লেখা যাতে পেজের বাইরে চলে না যায় বা কেটে না যায় তা নিশ্চিত করা।
• প্রিন্টের জন্য কাগজের সঠিক সাইজ (যেমন A4, Letter) নির্ধারণ করা।
• পেজের চারপাশে মার্জিন বা ফাঁকা জায়গা ঠিক রেখে ডকুমেন্টের প্রফেশনাল আউটলুক বজায় রাখা।
• কাগজ বাঁচানো ও অনাকাঙ্ক্ষিত অতিরিক্ত পেজ প্রিন্ট হওয়া রোধ করা।

Page Setup (Margin, Orientation, Paper size) করার ধাপসমূহ:

• ধাপ ১: মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি ওপেন করে রিবন থেকে Layout (বা Page Layout) ট্যাবে ক্লিক করুন।
• ধাপ ২ (মার্জিন নির্ধারণ): Layout ট্যাবের Page Setup গ্রুপ থেকে Margins এ ক্লিক করুন এবং সাধারণ (Normal, Narrow ইত্যাদি) মার্জিন বেছে নিন অথবা Custom Margins এ গিয়ে নির্দিষ্ট সাইজ দিন।
• ধাপ ৩ (অরিয়েন্টেশন নির্ধারণ): Layout ট্যাবে থাকা Orientation এ ক্লিক করে লেখাটি লম্বালম্বি প্রিন্ট করার জন্য Portrait অথবা আড়াআড়ি প্রিন্ট করার জন্য Landscape সিলেক্ট করুন।
• ধাপ ৪ (কাগজের সাইজ নির্ধারণ): Layout ট্যাব থেকে Size এ ক্লিক করুন এবং আপনার প্রিন্টারের কাগজের সাথে মিলিয়ে A4 বা Letter সাইজ নির্বাচন করুন।